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Savez-vous gérer votre temps et définir vos priorités?
Pour commencer une rentrée des plus réussies, découvrez comment mettre à profit votre temps disponible et arbitrer vos priorités.

Savoir gérer son temps et définir ses priorités sont un gage d’efficacité professionnelle.

Le temps étant une ressource rare, une bonne gestion du temps peut vous en faire gagner.

Il est possible d’une part de classer les tâches à effectuer :

  • Les tâches importantes et urgentes impossibles à déléguer
  • Les tâches importantes mais non urgentes
  • Les tâches urgentes mais peu importantes à déléguer
  • Les tâches ni importantes ni urgentes à déléguer ou à supprimer.

Pour ne pas s’éparpiller, définir la veille deux ou trois priorités pour la journée du lendemain. La journée de travail est à articuler autour de ces points forts. Cela implique de prendre en considération le temps, les outils, les informations et les collaborations nécessaires pour les mener à bien.

L’efficacité passe par la chasse au grignotage : les collègues bavards, le téléphone, les réunions, la messagerie peuvent se révéler très chronophages. L’efficacité et la concentration varient au fil de la journée et c’est en début de matinée qu’on est le plus performant. Commencer par les tâches les plus ardues pour se libérer l’esprit et optimiser sa journée de travail.

Une bonne organisation est aussi un moyen de réduire le stress :

  • Dresser une liste des tâches du lendemain
  • Estimer le temps nécessaire pour réaliser chacune d’elles, sans oublier les imprévus.
  • Définir les priorités et organiser sa journée
  • Déterminer des périodes sans interruption pour les tâches prioritaires.

Une bonne gestion du temps inclut aussi les activités personnelles qui occupent une part non négligeable de la journée et de l’esprit. Qu’il soit électronique ou sur papier, l’agenda doit être toujours à portée de main, les activités personnelles et professionnelles doivent être reportées sur le même agenda. Tout changement d’emploi du temps doit être noté, essayer également de conserver des plages horaires libres pour faire face aux imprévus. On estime que planifier 60% de la journée permet de faire face à 40% d’imprévus.

Pour aller plus loin :

– Voir le site du Drucker Insitute (en anglais). Peter Drucker est l’un des plus grands théoriciens du management. www.druckerinstitute.com

– Les secrets de l’efficacité – En faire plus… en moins de temps
Bruno Savoyat,
éd. Maxima – Laurent Du Mesnil Editeur, 2006. 
368 pages

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Et si on commençait par gérer notre temps
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Un avis sur « Et si on commençait par gérer notre temps »

  • 2 mars 2016 à 2 h 43 min
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    Carl Rogers dit: » La vie évolue au gré d’une compréhension et d’une interprétation de mon expérience. Elle est un continuel processus de devenir ».

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